【维拉上新】新增按周填报按人天展示功能介绍（ ✅Business版）

为满足更精细化的工时分析需求，维拉工时现推出全新功能：在“按周记录”模式下，支持直接输入工时百分比。 系统将根据本周期的工作日天数，自动将百分比核算为人天单位进行展示和统计。无需逐日记录，即可实现更精细的工时数据颗粒度分析。本文重点介绍此次新增的人天展示样式（已有按周记录/展示功能，请参阅产品手册）。

设置

• 维拉工时管理员可以在设置通用配置中进行记录模式和展示样式的调整，并同步可以配置记录规范

记录模式配置

• 在按照百分比模式记录&按周记录的情况下，可以配置统计数据的展示方式。

• 选择不同展示方式，对应记录和统计演示示例参考。
• 之前已经按周记录数据，调整设置后，系统会自动转换

展示设置	按人周展示	按人天展示
示意图

记录规范

• 当在模式配置中选择“按照人天展示”时，在记录规范中，可以配置相关的记录规则。
• 系统配有默认记录规范，所有成员加入使用范围会自动加入默认记录规范，企业可以根据实际需要创建其他记录规范。下文以默认记录规范为例，进行介绍。

• 配置日历
  • 系统默认日历会根据国家法定节假日及调休情况，自动标记工作日和休息日，可以手动进行调整
    • 用户自建的其他记录规范不会自动同步国家法定节假日。
  • ⚠️ 在工时记录时，系统会根据当前周期的工作日天数自动折算人天，调整设置会影响已有数据计算，请谨慎调整。

• 提交校验管理
  • 开启后，在提交本周期工时时，系统会校验是否满足记录100%等规范，辅助企业在记录源头进行数据规范。
  

记录

• 记录弹窗，安装实际工作情况输入在不同项目中，本周投入人力的占比
• 输入完成，点击保存后，系统会自动核算为人天进行展示。系统自动计算规则：项目百分比*本周工作日天数

• 记录后展示样式

• 记录满足100%，系统自动校验提醒提交，推进审批流程

• 用户可以点击按钮后的下拉提示，展示最近周期的提交情况，并展示标准人天数，用户可以进行提交、撤回等操作

审批

• 员工提交工时后，会根据系统配置审批流，进行审批，审批数据中也会展示为最终折算为记录人天的折算结果
• 审批人可以查看具体的记录情况

统计

• 根据用户记录的情况，系统会将自动核算的统计数据展示到不同的模块，方便统计和分析

项目

• 在项目列表和项目详情页，统计数据展示会按照人天进行统计展示。

• 项目负责人、审批人、维拉工时管理员需要查看记录详情、提交等情况，可以在项目详情页点击操作进行相关查看

• 项目成员工时记录详情和提交记录页面示例

部门/团队

• 团队或部门负责人，可以在团队入口查看记录情况

• 部门/团队负责人可以在操作中，点击查看工时详情、查看提交记录，了解下属成员的工时记录详情和提交情况

提交管理

• 维拉工时管理员可以在提交管理中查看企业所有成员的提交情况
• 点击每个工时格子，可以查看对应人员所选周期的记录详情

报告

• 根据系统的设置，报告中的统计维度也会进行相应调整，按照人天进行汇总统计

月报

• 月报中可以调整不同展示维度，显示不同的统计汇总数据。下图为项目-成员组合下的统计样式，并可以根据需要分别导出统计数据和详细数据
  • 导出统计数据样式

• 导出详细数据样式

项目成员工时汇总报告

• 本报告的统计和导出报告示例

成员项目工时汇总报告

• 本报告的统计和导出报告示例

项目集工时消耗情况报告

• 本报告的统计和导出报告示例

其他报告也根据设置按照人天展示，样式可以参考月报样式，这里不再一一举例。