【维拉上新】优化考勤配置提高管理效率及新增人员职能字段信息

大家好！维拉工时5月版本如期而至。这次我们聚焦审批与管理体验的全面升级，无论你是项目经理、HR、还是企业管理员，都能感受到“更顺畅、更清晰”的变化。

下面就来看看这次更新，如何为你带来实实在在的价值吧👇

审批功能优化

新增审批人异常时配置项

• 当审批人出现异常（离职、未授权、无席位或者空白状态）时，可以配置异常时，审批流的处理方式

• 提醒管理员（默认）：员工可以正常提交工时，提交后会给维拉工时管理员发送提醒消息，告知异常。维拉工时管理员收到通知后，可以在提交关注中手动转移审批人，以及更新审批人信息

• 自动通过审批人异常节点：如果审批人异常无法进行审批，可以选择自动通过，不影响当期异常的审批流。

❗️允许异常节点自动通过，仅是临时解决异常问题，还需要结合审批人异常的情况，及时调整或新增审批人

• 阻止提交：员工提交审批时，会校验员工提交审批流中，是否有审批人异常，出现异常时会提醒员工无法进行审批

⚠️ 阻止员工提交可以最大限度的避免审批会有异常情况，但是也会阻断员工提交工时，影响审批流程，选择时需要注意

审批人重复出现，审批一次后续节点自动通过

在多级审批时，会出现某个审批人在审批流程中多次出现，为了避免审批人连续多次审批，增加了审批人在审批节点中通过后，后续的审批节点可以自动通过的配置项

• 勾选自动跳过重复审批人后，审批人审批一次，后续审批节点则自动通过，无需再次审批

⚠️ 当审批人以多重身份（项目负责人/审批人）仅审批部分项目后，若下一“部门负责人”节点设为自动通过，可能导致该审批人无法看到提交人完整的项目工时记录。

审批超时自动通过或驳回

• 审批节点配置中，新增超时自动化处理配置，企业开启后，该节点在达到设置时间，自动通过或驳回

连续多级团队/部门审批——Business版本

• 考虑在工时审批过程中，会根据组织架构或团队层级进行逐级审批，为了增加审批设置的便捷性，新增连续多级团队/部门审批配置。

• 配置连续多级部门或团队审批时，审批会根据授权的组织层级，从直属部门或团队开始逐级向上，进行审批，并可以配置指定到哪个层级结束

• 用户提交审批后，系统按照直属部门(或团队)——>指定层级进行审批推进

人员新增职能字段信息

人员统计目前主要是依据部门和团队进行区分，考虑到统计时需要更多的统计维度，本次上新对接了职能字段信息，可以在组织管理、报告等页面进行展示和统计分析

组织管理中新增人员职能字段展示

• 在组织管理中，新增人员“职能”展示，职位信息同步飞书/钉钉（企微平台不支持同步）平台配置的人员职能字段

• 如果在飞书或钉钉管理后台已经配置职能信息，但是在维拉工时中未展示，可以点击“数据同步”，同步人员后组织架构信息，进行更新

• 点击“成员导出”可以导出所有成员信息

报告中可以新增职能展示和导出

• 人员筛选中，新增“职能”筛选，可以进行人员筛选

• 月报中可以点击“导出原始数据（含备注）”时，可以按照选择导出职能字段信息。

• 在成员工时汇总报告、成员工时明细报告、部门/团队工时明细报告及考勤校准报告中，新增职能列展示

• 点击导出报告，可以进行导出

考勤校准报告新增记录规范组展示与筛选

• 考勤校准报告中，新增可按照“记录规范组”筛选，并可以设置记录规范组列