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新增考勤同步校验介绍

  • 考勤同步开启后,可以作为记录工时校准的数据源或仅作核验使用,相关功能介绍如下
  • 考勤校验适用于按照小时模式记录,百分比模式记录时仅用于展示

1. 考勤同步配置

  • 当企业授权维拉工时获取考勤统计数据权限后,Business版本用户在开启考勤同步后,可以同步获取到授权范围成员,在平台的打卡数据
    • 未开启考勤授权:当企业未授权获取打卡数据,在维拉工时中开启【对接考勤数据】开关并点击保存时,系统会提示无打卡数据授权。 图片 授权方式
方式一方式二
飞书管理后台/工作台/应用管理/维拉工时中,点击【更新】获取授权。页面链接 图片企业飞书管理员小助手会收到相关提示,点击【授权更新】可授权维拉工时获取打卡数据

2. 校准规则

  • 开启考勤同步后,校验规则可以选择标准工时优先或打卡工时优先
    • 标准工时优先:使用当前页面设置的工作日标准工时进行校准,校准范围为(标准工时-缺时容错)~(标准工时+超时容错)
    • 考勤工时优先:使用打卡的实际出勤时长进行校准,校准范围为(出勤时长-休息时长-缺时容错)~(出勤时长-休息时长+超时容错)
分类标准工时优先考勤工时优先
适用场景为了加强工时填报的规范和填报管理,尤其时仅分摊标准工时时,可以采用标准工时进行填报。打卡数据仅作为当日是否出勤作为辅助校准,而不是填报的数据基础。需要将出勤时间分摊到具体项目中,进行工时统计和核算。出勤时长为填报的基础,可以配置在一些异常情况时的填报规则。以考勤作为基础,可以在源头避免未出勤但是又记录考勤的情况
样式
校准规则- 标准工时优先校准原则
- 使用当前页面设置的工作日标准工时进行校准。
- 如果设置有超时容错或缺时容错,则校准范围为(标准工时-缺时容错)~(标准工时+超时容错)
考勤工时优先校准原则
-以出勤时长为填报的基础,填报的目标是将出勤时长分摊到不同的项目中。
-出勤时长为平台打卡系统统计的实际出勤时长,因此可以单独设置休息时长、误差等信息。校准范围为:(出勤时长-休息时长-缺时容错)~(出勤时长-休息时长+超时容错)
-特殊考勤类型填报管理
- 可以单独设置是否需要填报,目前可以针对“请假”设置,后续会拓展用户可以创建更多考勤类型的填报规则

3. 加班管理

校准规则标准工时优先考勤数据优先
加班说明- 加班管理
- 以标准工时为校准数据,加班可以在维拉工时中进行管理,工时的加班数据填报依据员工填报的工时。
开启加班后,加班工时=记录工时-(标准工时+超时容错)
-加班管理
- 开启考勤同步时,默认同步考勤中的加班工时。
-如果考勤中有加班时长,则可以标记为加班,并指定为哪个项目中的加班工时。
-如果考勤系统中无加班时长,维拉工时中记录的工时均视为正常出勤时长,不会被标记为加班
-当记录工时超出出勤时长,系统会标记为超时
配置说明
工时标识

4. 异常处理

校准规则标准工时优先打卡工时优先
标准规则1. 超时/缺时设置:针对超出或不足标准工时的情况进行设置
* 超时异常:记录工时超出(标准工时+超时容错)时,是否可以进行提交
* 缺时异常:记录工时不足(标准工时-缺时容错)时,是否可以进行提交
* 如果开启加班,则超时异常默认为允许提交,且不能修改
1. 超时/缺时设置:可以针对超出或不足出勤时长的情况分别单独进行配置
- 超时异常:记录工时超出(考勤工时-休息时长+超时容错)时,是否可以进行提交
- 缺时异常:记录工时不足(考勤工时-休息时长-缺时容错)时,是否可以进行提交
2. 打卡数据异常配置:开启考勤同步后,考虑到考勤同步有滞后性,在一些缺卡、冲突时下,可以单独配置填报规则
- 缺卡异常:考勤数据为缺卡时,记录和提交规则
- 允许提交-标准工时校验:可以进行记录并正常提交,提交时则按照标准工时校验
- 允许提交-不校验:可以进行提交,不进行任何校验。
- 不允许提交:无考勤数据则不允许提交,避免出现考勤和工时无法互相印证的情况。
- 冲突异常:考勤数据中出现全天请假同时有工时记录,或全天出勤又有请假的情况处理规则
- 允许提交-打卡为准:当日可以记录工时,并以打卡数据为校准基准进行校验
- 允许提交-请假为准:当日视为请假,请假日期填报规则跟进请假时是否允许填报进行判断
- 允许提交-不校验:当日可以记录工时,提交时不进行校验
- 不允许提交:当日不允许记录和提交工时

5. 审批数据展示设置

  • 考勤数据在审批数据中设置
  • 勾选后,审批数据中可以展示考勤数据
  • 在审批数据展示打卡时长样式 图片

6. 考勤对比报告

  • 在开启考勤同步时,考勤对比报告中展示考勤和记录工时的对比信息 图片
  • 通过筛选统计指标、展示不同视图,可以查看每日/每周/每月工时的展示情况,方便去校对打卡和实际填报工时的差异 图片