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记录规范创建/编辑/删除

新建记录规范

  • 点击“添加规范”,企业可创建其他规范。将成员加入加入此规范后,成员工时记录均按照此规范执行。
  • 新建的记录规范中,仅会设置周六日,不会设置国家法定节假日。便于企业针对有其他海外员工情况,或特殊排班成员进行规范设置
  • 不同版本创建记录规范不同
    • Pro版本:上限10个
    • Business版本:无限制

成员管理

创建新的记录规范,可以将成员加入。成员规范有调整,之前记录的工时不会被影响,加入后的记录和提交将遵守新的记录规范。

标准工时

  • 设置所有工时日的标准时长。标准工时的数值会影响记录工时的颜色展示、提交管理中应记录工时的总数

休息日配置

  • 新建记录规范中,默认周六日为休息日,可以调整。
  • 当企业有特殊日期,对大部分成员均生效,例如公司特殊休息日,可以在默认记录规范中调整。只对部分成员生效时,则建议新建记录规范管理

提交校验与加班配置

  • 提交开启+加班关闭:只允许工作日填写工时,填写时不允许超过标准工时,提交时会校验记录周期工时是否为标准工时。只有符合标准工时设置才可以提交。
  • 提交开启+加班开启:所有日期允许记录工时,提交时工作日工时需≥标准工时 。超出部分会被统计为加班工时。
  • 提交关闭+加班关闭:只有工作日可以记录工时,填写时不允许超过标准工时,提交时不会校验,超出标准工时部分会统计为加班工时。
  • 提交关闭+加班开启:所有日期允许记录工时,提交时无需校验是否满足标准工时,超出标准工时部分会被统计为加班工时

加班配置(✅Business版本)

  • 除了包括上述提交校验与加班配置功能外,为了满足更精细化的加班管理,Business企业开启加班管理时,可以分别管理工作日或休息日加班。

  • 成员可以记录超出标准工时,并会进行区分展示。维拉工时管理员可以在设置/通用配置/记录规范 管理中管理企业是否需要开启加班。

  • 不同样式对照记录样式如下

不同设置对照

未开启加班

开启加班

所有日期可加班

仅工作日可加班
Business版功能

仅节假日可加班
Business版功能

适用场景

需要标准记录工时和核算工时,无加班的情况

对于加班管理无太多需求,希望让员工灵活记录

节假日加班管理较严格,
不希望员工在无管理情况下记录工时

节假日的工时需要记录额外成本进行核算,平常节假日不会记为加班费用

配置

规则

工作日:每日记录总工时不可记录超出标准工时
休息日:不可记录工时

工作日:每日记录总工时可超出标准工时
休息日:可以记录工时(总数不可超出24h)

工作日:每日记录总工时可超出标准工时
休息日:不可记录工时

工作日:每日记录总工时不可超出标准工时
休息日:可以记录工时(总数不可超出24h)

对比样式

编辑记录规范

  • 点击任意记录规范,进入后可以编辑规范相关信息

删除记录规范

  • 点击需要删除的规范,进入详情可以删除记录规范
  • 默认记录规范无法删除
  • 被删除的记录规范,其成员会自动加入默认记录规范