【维拉上新】灵活配置，更高效的工时管理体验：自定义字段 & 预置报告功能上线！

1. 自定义字段 （Business版本功能）

• 自定义字段为business版本功能，可以帮助用户进行更多的项目统计分析
• 维拉工时管理员在设置中，可以创建适用于不同项目的自定义字段
• 项目自定义字段相关人员可查看包括：项目成员、项目负责人/审批人、项目创建人、维拉工时管理员

1.1 新增自定义字段

• 点击设置，左侧导出中点击自定义字段，点击「管理」进入项目自定义字段管理页面
• 初期点击「添加字段」可以为创建新的自定义字段

• 添加自定义字段中可以针对以下信息进行分布设置，设置字段样式如下
• 添加自定义字段，会根据自定义自定的配置，展示在项目详情中。如果自定义字段仅指定项目类型，则会在调整项目类型时进行展示和区分。

• 自定义字段在项目列表中的展示和筛选
  • 展示点击搜索🔍，可以选择展示哪些已有自定义字段。
• 自定义字段过滤：除了项目的默认字段，自定义字段也可以进行过滤，过滤条件可以组合进行

• 字段说明
  • 字段名称：显示到项目中的新增字段的名称，例如客户、合同编号、优先级、项目规模等信息
  • 字段说明：针对该字段的解释说明，会展示在项目详情页中，作为该字段的提示
  • 字段类型：目前支持文本、数字、单选、多选、日期五种类型。
  • 限定项目类型：可以针对指定一个或多个类型设置，也可以指定给所有项目。选择后，对应类型的项目会展示自定义字段。
  • 启用状态：勾选后，自定义字段会根据设置生效，可以在项目列表、项目详情和报告中查看该字段；未勾选则无法查看
  • 选项：当字段类型为下拉菜单（单选）、下拉菜单（多选）时，可以设置可以选择的选项
  • 校验规则配置：适用于字段类型为数字或文本两种类型，需要配置相关的校验规则
    • 数字：可以配置最大或最小值，配置后，项目详情中输入会进行校验；未设置则不会校验，可以输入任意范围的数值
    • 文本：可以配置文本字段的最小和最大字符数量，未输入时则不校验。

1.2 编辑自定义字段

• 在已有自定义字段列表，点击「编辑」，可以修改已创建的自定义字段
• 在编辑页面，可以修改除“字段类型”之外的信息，字段类型创建后无法再修改
• 修改后的字段信息，会同步影响到已使用的项目设置，请谨慎操作

1.3 自定义字段的启用与禁用

• 当项目的统计管理需求发生变动，需要/不需要使用自定义字段，可以采用启用或禁用的方式。
• 此功能，可以保留之前自定义字段的设置，和项目中该字段的设置，仅是影响此字段是否还展示到对应项目详情中

• 禁用后的字段，可以再重启启用，之前项目中配置的内容仍然保留

1.4 删除自定义字段

• 自定义自定可以选择删除，同步删除自定义字段和项目中已配置的该字段的信息。
  • 以项目金额举例，当A项目中使用项目金额字段，设置总额50000，删除此自定后，A项目中会删除项目金额字段和之前设置的项目额度，并且不可再回复
• 删除自定义字段不可逆，请谨慎操作，如果一个曾经启用过的字段，不再使用，建议采用禁用而不是删除

1.5 项目列表设置个性化展示

• 设置自定义字段后，用户可以根据需要自定义展示项目列的内容，让每个用户的查看项目列信息可以按需定制

1.6 项目统计信息展示

• 在新增的项目成员工时汇总报告中，可以根据自定义自定进行列的展示和筛选
• 进入报告详情，点击操作->表格列设置，可以选择展示哪些自定义字段信息

• 点击自定义字段，会展示所有可选的自定义字段列

• 勾选后指定自定义字段，可以在统计报告中展示和筛选

2. 新增预置报告和场景说明

为了结合工时统计和项目管理的核心场景，我们提炼了一些高频使用的统计报告模版，可以针对不同人员可以快速查看相关统计内容，下表快速概览报告场景和适用角色

2.1 月报优化

• 展示所有已记录工时的汇总，可以按照部门、团队、项目、成员任意维度进行组合展示，展示维度更灵活，可以按需定制工时统计报告
• 展示工时颗粒度，可以根据日/周/月/概览，多视图进行查看
• 优化团队成员展示逻辑，按照团队所属关系展示成员，结构更清晰

• 可以导出统计和原始数据，更可以根据需要，自定义项目、成员相关的导出列，满足更多工时统计需求

2.2 成员工时明显报告

• 固定视图展示成员在不同项目中的工时记录情况
• 可选择有工时记录和全部工时记录人员
• 可切换不同试图，按照日/周/月进行查看

• 自定义列展示：可自定义展示部门/团队/人员的相关信息，进行展示

• 导出统计报告，可查看成员在不同项目中工时分布占比

2.3 团队工时明细报告

• 针对团队负责人和审批人，查看团队相关人员工时数据
• 选择展示全部人员，可以展示只有工时记录人员或全部团队成员
• 可选择自定义列配置，可选范围包括团队路径、团队负责人和团队审批人

• 导出数据：可以查看团队及下属团队成员的工时分布情况

2.4 部门工时明细报告

• 针对部门负责人和审批人，查看部门相关人员工时数据
• 选择展示全部人员，可以展示只有工时记录人员或全部部门成员
• 可选择自定义列配置，可选范围包括部门路径、部门负责人和部门审批人

• 导出数据：可以查看部门及下属部门成员的工时分布情况

2.5 项目成员工时汇总报告

• 查看项目工时成员工时分布情况
• 可选择更多项目相关字段，便于更多项目属性分析

• 导出数据：可以根据自定义列导出不同项目属性，分析不同属性项目中人员工时投入情况

2.6 成员工时汇总报告

• 以成员为视角，查看成员在不同项目中的分布情况
• 可以通过列设置人的相关属性，进行不同人员类别、状态成员的统计数据

• 导出数据：可以根据自定义列导出不同人员属性，分析不同属性人员工时在项目中投入情况

2.7 项目集工时消耗报告

• 汇总权限范围可查看项目集及项目的预算工时消耗情况
• 可以自定义项目集项目列，进行统计分析

• 导出报告：根据自定义列导出项目集工时消耗，项目可以展示自定义字段相关数据

搭建更贴合企业需求的工时数据体系 无论是灵活扩展的信息字段，还是预置的数据报告，新功能都旨在帮助企业更高效地记录、分析与管理关键工时数据。欢迎您前往维拉工时中体验自定义字段与预置报告模块，开启更智能的数据驱动管理方式。