发布于2024-08-16

【维拉上新】加班工时管理：优化团队工作负荷，提升项目成本核算精准度！

加班工时不仅是衡量员工工作负荷的重要指标，更是公司制定管理制度和成本核算方案的关键依据。不同的企业在加班工时的计算和管理上有着各自的需求。为了满足这一需求，维拉工时全新推出了加班管理方案，助力企业轻松实现加班数据的精细化管理。

通过这项新功能，用户可以方便地管理加班填写日期，准确统计加班时长，并根据需要将加班分摊至具体项目，以便更精准地进行项目成本核算。这不仅提升了企业对员工工作情况的把握，也优化了项目成本控制，为公司带来更高的管理效率和经济效益。

场景一：公司管理严格，按照劳动法规定执行每天8h标准工作制，工时记录和统计也需按照此要求管理

在设置中，企业可以管理成员的记录规范，在对应规范中配置标准工时，并关闭加班设置。
关闭加班后，员工无法记录超出标准工时的加班，填写时会校验当日记录工时的总数，超出无法保存。记录时限制，减少额外校对和管理的成本。

维拉工时-记录规范配置关闭加班

维拉工时-无法记录加班工时样式

场景二：考虑到加班费用成本，工休息日不允许加班，只允许工作日按照实际工作合理安排加班

在记录规范中开启加班，并设置仅工作日可以加班。可以管理员工哪些日期进行加班
员工记录记录工时，在工作日中，由于可以加班记录工时可以超出标准工时。而休息日则无法记录工时。

维拉工时-记录规范配置仅工作日可加班

维拉工时-仅工作日记录工时操作

加班工时管理
- 员工记录工时后，如果超出标准工时会被单独计算，提交给团队负责人或项目负责人审批时，审批人可以进行审批，保证加班数据合理合规
- 团队负责人也可以在团队中查看一段时间内的加班情况，了解员工的工作分配和人力负荷

维拉工时-工时提交审批

维拉工时-团队查看成员记录和加班详情

在报告页面中，企业管理员也可以查看企业不同团队或成员的整体加班情况，了解人力资源的分配情况

维拉工时-报告中查看成员工时记录情况 — 维拉工时-团队查看成员记录和加班详情

场景三：需要根据项目的时间人力投入核算项目项目成员，加班费用也需要精确统计，以便于核对项目盈利情况，并更新和调整同类型项目的报价策略。

在Business版本中新增了加班分摊到项目的功能，在企业记录规范中开启加班时，可以配置是否需要将加班分摊到项目

维拉工时-记录项目加班工时配置

开启分摊的情况下，员工记录工时，如果总数超出标准工时，需要明确标记哪些工时为加班
当项目中标准工时和加班工时同时存在，则分开展示，识别更明显

维拉工时-标准工时与加班工时区别展示

维拉工时-手机端标准工时与加班工时区别展示

项目负责人可以在项目详情中，查看项目的加班情况，了解项目实际的投入成本
企业管理员可以在报告中，定期汇总和查看企业项目和人员的标准工时和加班工时的记录情况

维拉工时-查看项目加班详情

维拉工时-报告中统计项目加班工时

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