【维拉上新】工时记录规范，满足不同类型人员工时管理的需求

一、默认记录规范

• 系统为每个企业配置了默认的记录规范，所有成员默认都会加入此规范

• 企业可以调整默认规范名称、标准工时时长、休息日配置和管理校验规则。
  • 成员：默认规范中成员不可编辑，新增成员会自动加入。当成员加入其他规范或设置为无需记录人员，会自动扣除

    

  • 标准工时：设置所有工时日的标准时长。标准工时的数值会影响记录工时的颜色展示、提交管理中应记录工时的总数

• 休息日配置：默认记录规范中，会自动将周末、国家法定节假日自动设置成休息日，其他日期（包括调休）设置为工作日。无需再手动调整
• 当企业有特殊日期，对大部分成员均生效，例如公司特殊休息日，可以在排休日历中调整。只对部分成员生效时，则建议新建记录规范管理

• 校验规则：提交校验和加班校验可以配套使用，具体规则如下
  • 提交开启+加班关闭：只允许工作日填写工时，提交时会校验记录周期工时是否为标准工时。只有符合标准工时设置才可以提交。
  • 提交开启+加班开启：所有日期允许记录工时，提交时工作日工时需≥标准工时 。超出部分会被统计为加班工时。
  • 提交关闭+加班关闭：只有工作日可以记录工时，记录工时可以超出标准工时，提交时不会校验，超出标准工时部分会统计为加班工时。
  • 提交关闭+加班开启：所有日期允许记录工时，提交时无需校验是否满足标准工时，超出标准工时部分会被统计为加班工时

二、新建记录规范

• Pro版本可以最多创建10个记录规范，Business版本无创建数量限制
• 新创建的记录规范，不会默认设置国家法定节假日，具体规范需要手动调整

三、删除记录规范

• 点击需要删除的规范，进入详情可以删除记录规范

• 被删除的记录规范，其成员会自动加入默认记录规范。

四、典型应用场景

✅需要员工每天记录满8h，减少后续审核和管理的成本，让记录和统计更标准，或者希望按照标准工资来核算人员成本的情况

❇️工时记录灵活，不希望对于填写和提交进行限制。同样适用于驻场人员灵活管理的情况，任意时间均可以记录且对记录时长无限制

✳️顾问或兼职人员自由排班或灵活填报时，按照排班记录工时的情况

为了满足更多工时统计和管理的需要，维拉工时即将发布Business版本，目前版本正在内测中，如果有更多统计分析需求，可以联系刘经理 18500780970 进行试用。