项目型企业在迈向 IPO、申报高新或“小巨人”时,常常会被问到这样的问题:
- “有没有真实的研发工时记录?”
- “工时管理系统如何保证数据可追溯?”
- “是否存在离职后补填工时、研发挂名等合规风险?”
这些问题背后,都是监管、审计和评审团队对工时管理合规性、研发工时真实性的高度关注。
为了更好地支持项目型企业应对这些挑战,维拉工时上新了三个新功能,专为提升工时管理效率与研发工时记录质量而来。
常见问题:项目型企业的工时管理三大痛点
在我们服务的 IPO 准备企业中,经常出现这些典型问题:
- 项目信息管理不细致:无法在工时记录中体现合同、客户、技术标签等业务要素。
- 项目时间线混乱:员工可能误填项目结束后的研发工时,或在项目正式开始前就记录。
- 非在职人员仍可填工时:存在入职前或离职后补填现象,增加合规风险。
三个关键功能上线,聚焦研发工时合规场景
✅ 功能一:项目自定义列,让维度更灵活
企业可自定义字段,如「客户名称」「产品线」「技术阶段」,形成标准化的项目标签体系。
📌 应用示例:
- 财务可按“成本中心”、“项目金额”自动归集研发费用;
- 项目负责人可以根据“项目进度”、“预算花费”对比哪些项目工时消耗异常
- 审计时可快速识别“专利所属”判断不同项目是否归集为研发成本。


✅ 功能二:项目起止时间限制,杜绝错填超期
设定项目起止时间,系统校验工时数据,限制超出项目周期的工时提交。
📌 IPO场景:
工时记录严格对应项目阶段,形成完整可追溯链;
管理者可据此分析研发进展与人力资源配置。
✅ 功能三:非在职时间禁止填报,防控挂名工时
新增【非在职工时限制】设置,可分别控制:
📌 合规效果:
明确排除离职员工补填,强化数据真实性;
防止“挂名研发人员”制造虚假投入数据。
为什么这三个功能值得你马上试用?
✅ 提高研发工时记录质量,强化工时管理系统的“可信度”
✅ 精准阻断非在职期间填报行为,防控合规风险
✅ 满足 IPO、专精特新、小巨人、高新认定等多种审计场景
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