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发布于2024-07-24

【维拉上新】加强工时管理,标签功能助您事半功倍

随着业务发展和团队规模的扩大,如何更有效地管理员工工时已成为企业关注的重点。维拉工时最新推出的Business版本包括全新标签功能,能帮助您更好地对工时数据进行分类统计,促进工时精细化管理,提高整体运营效率。

一、工时统计分类的重要性

合理的工时统计分类是提升管理水平的基础。它不仅能清晰地反映出各项目、各部门的工时消耗情况,也有助于进一步优化资源配置,为关键决策提供数据支撑。然而,传统的分类方式往往难以满足企业日益复杂的管理需求。
 

二、标签功能如何助力工时精细化管理

维拉工时的标签功能为您的工时管理插上了“翅膀”。用户可以根据实际情况自定义标签,按项目、部门、成本中心等维度进行标注。这不仅能更精准地统计各类工时数据,还可以深入分析影响工时的关键因素,找到优化的着力点。
通过对工时细节进行标注,企业能够清楚地了解团队成员在日常工作中将时间投入到哪些方面。基于此,管理者可以及时发现问题、调整工作重心,激发员工的主动性和创造力。
 

三、标签功能的详细介绍

  1. 标签管理

    企业管理员可以在设置/标签管理中,新建标签组,并可进行标签存档/编辑/删除等操作。维护的标签组为企业层级,供不同的项目选择使用。

标签管理
 
  1. 项目标签设置

    项目创建人或项目负责人,可以维护项目需要使用哪些标签用于工时标记,并可指定填写该项目工时时,是否必须填写其中的某个标签,让项目的工时填写更加规范化、数据结构化。
项目标签设置
项目标签设置 - 移动端
 
  1. 工时记录

    项目成员记录工时,根据所选项目展示需要填写的标签。未选择必填标签项时,无法保存工时记录。
记录工时选择标签
记录工时选择标签 - 移动端
  1. 报告统计

    报告中可针对选择时间范围的工时可以针对某个或某一组标签进行筛选和统计,可以进行更加精细化的数据管理和分析。企业管理人员可以针对筛选结果进行导出统计数据,同时也可以根据需要导出所有记录的原始数据,进一步分析。
标签筛选和统计

 

四、应用场景

  1. 项目管理:

    项目经理可以为不同项目阶段和不同任务类型添加标签,例如“需求分析”、“开发”、“测试”等,精准记录每个阶段的工时分配,确保项目按计划推进。
  2. 成本中心管理:

    同一项目,不同工作内容需要计入不同成本中心时,添加成本中心标签,便于统计和分析每个成本中心的工时投入,优化预算分配和成本控制,例如技术支持部门,针对售前工作,需要计入销售部门成本,客户反馈支持需要计入售后成本,这样可以按部门设置标签统计成本归属。

五、运用标签功能实现工时精细化管理

  • 合理规划标签体系: 根据公司业务特点和管理需求,设置不同标签组及标签。标签体系应全面覆盖业务需求,同时保持简洁易用。
  • 建立标准化操作流程: 制定明确的标签使用规范,包括如何正确选择和填写标签,确保数据录入的规范性和一致性。
  • 深入分析标签数据: 充分挖掘标签数据的管理价值,发现工时消耗的痛点和优化机会,为未来的决策提供有力支撑。
  • 持续优化标签体系: 随着业务发展和管理需求的变化,适时调整标签设置,确保其始终贴合实际情况。
  •  

总结

维拉工时的标签功能为用户提供了强大的工时分类和精细化管理工具,极大地提升了工时统计的灵活性和精准度。通过合理运用维拉工时的标签功能,企业可以更好地掌控员工工时动态,优化资源配置,提高整体运营效率。让我们携手共创更出色的工时管理体验!
 
 
如需进一步了解标签功能的具体操作方法,可联系刘经理 1850078970 了解更多应用实例