很多企业开始使用工时管理工具时，最先解决的是一个基础问题：团队成员有没有按时记录工时？项目工时有没有被沉淀下来？
但当工时数据越积越多，新的问题也会出现：
只记录工时是不够的。真正有价值的工时管理，应该帮助企业看清投入结构、规范数据源头，并降低日常填报负担。
2026 年 4 月 24 日，维拉工时发布新版本。本次更新围绕“投入分析、数据规范、填报减负”三个方向，带来多项能力升级。
一、看得清：从工时记录，走向投入结构分析
当项目越来越多、成员协作越来越复杂时，单纯统计“总工时”已经无法回答更深层的问题。企业真正想知道的是：这些工时花在了哪里？投入是否合理？资源是否需要调整？
本次更新中，维拉工时新增两类投入结构报告，帮助管理者从项目和组织两个视角理解工时数据。
1. 项目工时投入结构报告（Business版本）
项目工时投入结构报告，帮助项目负责人、审批人、部门管理者和维拉工时管理员，从项目视角查看工时主要投入在哪些工作和环节中。
你可以看到：
所选时间范围内的投入工时总数
涉及项目数量，包括公共事务
Top 标签及对应工时
Top 项目及对应工时
Top 8 标签和项目的投入工时分布
按“项目-成员”维度展开的投入结构明细
这意味着，项目复盘不再只停留在“这个项目用了多少工时”，而是可以进一步分析：
哪类工作消耗了最多时间？
哪些成员投入更集中？
项目资源分配是否符合预期？
后续类似项目是否需要调整人员或节奏？
对于项目负责人来说，这是一份更适合做复盘和资源判断的报告。
2. 部门工时投入结构报告（Business 版本）
如果说项目投入结构报告关注“项目内部怎么花时间”，那么部门工时投入结构报告关注的是“组织资源投向哪里”。
企业管理者可以从部门视角查看：
投入工时总数
统计部门数量
Top 部门及其工时
Top 标签及其工时
Top 8 标签和部门投入分布
按“部门-成员-项目”三级维度展开的工时投入结构
这类数据适合用于部门协同、人员配置和管理决策。例如：
哪些部门承担了更多项目工作？
哪些成员长期投入集中，是否存在负荷风险？
跨部门协作中，资源投入是否清晰可见？
管理层在安排下阶段资源时，是否有数据依据？
工时数据不再只是记录结果，而是可以成为组织投入分析的基础。
二、管得住：让数据从源头更规范
工时分析的前提，是数据本身足够规范。
如果项目编号靠人工填写，标签选择不统一，项目集和项目之间的层级关系不清晰，后续统计和分析就容易出现口径不一致。本次更新中，维拉工时也加强了数据规范能力。
1. 项目编号自动创建
项目编号是贯穿项目全生命周期的重要标识。为了减少人工维护成本，维拉工时新增项目编号和项目集编号自动生成功能。管理员可以在设置中配置编号创建方式。开启系统自动生成后：
创建项目时，系统自动生成项目编号
创建项目集时，系统自动生成项目集编号
新建时可预览编号，但不可手动编辑
编号会按当月创建顺序自动递增
已删除项目产生的编号不会被补齐，系统会继续顺延
这让项目数据从创建时就具备统一标识，减少命名混乱、重复编号和后续对账成本。
2. 成员工时汇总报告支持项目集层级
成员工时汇总报告新增项目集层级选项，支持按照“项目集”或“项目集-项目”两种方式展示。
对于同时管理多个项目集的团队来说，这能帮助管理者更清楚地从上层业务单元查看成员投入，而不是只能在单个项目层面拆解数据。
3. 多标签组限制仅可选择一个标签 （Business版本）
在项目标签管理中，企业经常需要保持标签填写的唯一性，例如在指定标签组中只能选择一个标签，避免重复归类或统计口径混乱。
本次更新后，新建或编辑项目时，可以针对指定多组标签开启“填写时，仅可选择一个标签”。开启后，填写时只能从相关标签组中选择一个标签，不能重复选择。
这对于需要精细化统计项目类型、投入类别、成本归属的企业来说，可以进一步提升数据质量。
三、填得轻：减少日常填报与校准负担
工时管理要真正落地，不能只关注管理视角，也要关注一线成员的填报体验。如果每天填报和校准成本过高，数据质量也会受到影响。
本次更新中，维拉工时在使用入口和考勤校准上做了优化。
1. 支持在网页端打开维拉工时
为了提供更灵活的使用方式，维拉工时在飞书中新增网页端打开能力。
用户可以点击页面右上角图标，跳转到网页端使用。首次打开时需要完成网页端授权。需要退出时，也可以点击用户名退出当前网页登录，并重新回到授权页面。
对于习惯在浏览器中处理管理工作的用户来说，网页端入口会让使用场景更灵活。
2. 标准工时校准支持请假抵扣 （Business版本）
过去，企业在进行考勤校准时，常见场景是根据打卡工时进行校验。但有些企业更希望按照标准工时进行校准，同时只同步请假数据，从而减少成员因请假产生的重复填报负担。
本次更新后，在开启考勤同步并选择标准工时作为校验策略时，可以设置“请假抵扣应填写工时”。
按小时填写时：
请假不足标准工时：应填写工时 = 标准时长 - 请假时长
请假等于标准工时：应填写工时 = 0，当日无需填写
请假大于标准工时：应填写工时 = 0，当日无需填写
正常工作日：按照标准工时进行填报和校验
按百分比填写时：
简单来说，请假数据可以自动抵扣应填工时，减少员工重复填写，也让校准逻辑更贴近日常考勤场景。
3. 超时和缺时提示支持单独配置 （Business版本）
在开启考勤同步并选择打卡工时优先时，企业可以根据管理策略，单独配置是否展示超时或缺时提示。
例如：
同时显示超时和缺时：适合需要清晰提示、及时修改的场景
不显示超时：适合允许超时、不希望对超时记录过度干扰的场景
超时和缺时均不展示：适合对填报弹性要求更高、避免提示干扰的场景
不同企业对工时填报的严格程度不同，提示配置拆开后，可以让规则更贴合实际管理方式。
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四、这次更新意味着什么？
维拉工时本次 4 月更新，不只是新增几个功能按钮，而是在工时管理链路上继续补齐三个关键环节：
数据采集更轻：网页端打开、请假抵扣、提示配置，降低填报和校准负担。
数据源头更准：自动编号、标签限制、项目集层级，让项目和标签数据更加规范。
数据分析更深：项目和部门投入结构报告，让工时数据真正服务于复盘、协同和决策。
当工时数据从“有没有填”进一步走向“花在哪里、是否合理、如何优化”，企业才能真正把工时管理变成资源管理和经营分析的一部分。
维拉工时会持续围绕项目管理、组织协同和投入分析能力迭代，帮助企业更清晰地看见每一份时间投入的价值。
如果你正在关注项目投入分析、部门资源配置或工时管理精细化，欢迎联系我们，了解维拉工时最新版本能力。
