为了确保工时数据的准确性,提高工时填报的灵活性,维拉工时本次更新上新了代填写、代提交功能。系统允许指定角色代为填写并提交工时记录,确保在填报不及时、不准确、及无法正常填写等特殊情况下,工时记录仍能准确无误地完成。同时本次更新引入了操作日志,管理员能够通过日志全面监控和记录系统内的所有操作行为,确保了对关键操作的追踪和记录。
1. 工时代填写、代提交(Business版功能)
- 在员工无法自行填报工时的情况下,系统允许指定人员代为填写并提交工时记录
- 管理员现在可以在“设置 -> 权限配置”界面完成代填写配置
- 工时的代提交人包括四种角色
- 管理员:可以在提交管理页面为任意用户填写和提交工时
- 团队负责人:可以在团队页面为团队成员及子团队成员填写和提交工时
- 部门负责人:可以在团队页面为部门及子部门成员填写和提交工时
- 项目负责人:可以在项目详情页为项目成员填写和提交工时
- 勾选对应角色的复选框,点击【保存】按钮,为相应的角色设置代填写权限

- 针对不同角色,代填写工时的方式有所区别
- 项目负责人在代填工时时,只能填报与他们负责的项目相关的工时记
- 当工时记录由他人代填时,系统会自动标记这些记录,显示“XXX 代填”的提示,以明确区分工时的填报来源
- 代填写时,工时需要符合工时所属人所在的记录规范
管理员代填写工时

团队负责人代填写工时

部门负责人代填写工时

项目负责人代填写工时

2. 操作日志(Pro及以上版本功能)
- 管理员可以在操作日志模块中查看完整的操作记录,包括操作模块、操作人和操作的时间。
- 此外,管理员可以根据操作模块、操作人以及特定的时间范围进行筛选查询,并通过时间对操作记录进行排序,从而快速定位和分析特定时间段内的操作活动。

- 点击“详情”按钮,可以查看每项操作的具体细节,有效监控和审计系统内的所有操作(如项目名称修改、工时代填写等操作)


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