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发布于2024-08-28

解决IPO问询与审计难题,维拉工时助力企业精准管理研发工时与费用

在IPO申报过程中,研发人员及研发投入的认定和披露是企业所面临的重要挑战。2023年11月24日,中国证监会发布了《监管规则适用指引——发行类第9号:研发人员及研发投入》,对研发人员认定、研发投入认定、相关内控要求、核查要求、信息披露等方面做出了更加具体且有针对性的规范。企业必须严格遵循这些要求,以确保信息的准确性和合规性。

维拉工时作为一款高效的时间管理和研发工时管理工具,能够帮助企业精准管理研发人员的工时和研发投入,满足IPO过程中的合规要求。以下是如何通过维拉工时有效应对监管要求的具体方案:

一、精准认定研发人员

根据最新的监管指引,研发人员不仅包括直接从事研发的专业人员,还包括与研发活动密切相关的管理人员和服务人员。维拉工时支持详细记录员工工时,帮助企业准确区分全时研发人员与兼职研发人员。对于非全时研发人员,维拉工时提供日常相关功能,能够清晰统计其从事研发活动的工时比例,确保只有真正投入研发工作的人员被认定为研发人员,避免误将从事其他职能的人员纳入研发人员统计。

二、准确核算研发投入

研发投入包括多项费用,如研发人员薪酬、直接投入费用、折旧费用、设计费用等,其中人员薪酬的准确分摊和管理是研发费用核算的重点。维拉工时提供详细的工时自动归集和统计功能,能够准确分摊到研发项目中,确保研发支出的合理性。通过系统化的数据记录和分类管理,维拉工时帮助企业按照《企业会计准则》准确核算研发投入,确保研发费用的准确披露。

三、有效管理研发项目

维拉工时支持长期项目跟踪和实时监控。企业可以通过该工具管理研发项目的进展,记录研发人员的工时及人力资源分配情况。维拉工时提供的项目全生命周期工时管理功能,帮助企业准确记录和归集研发支出,确保研发投入的合规性,并在必要时进行及时调整。

四、提升内控和审核效率

维拉工时强化研发相关内控制度的执行,确保研发活动和人员认定制度的完善。通过系统提供的灵活多样的审批流程和数据记录功能,能够高效管理研发支出,减少因内控不严导致的审计问题。同时,系统的记录与分析功能帮助企业准确回答审计问题,提升审核效率。

五、优化信息披露

维拉工时能够提供详尽的研发人员、研发项目和研发工时数据。企业可以根据需要生成相应的报告,包括不同部门在研发项目和非项目项目的工时投入、不同研发项目的工时投入等统计数据,帮助企业确保信息披露的全面性和准确性,为IPO过程中的信息披露提供有力支持。

维拉工时通过精准的工时管理、内控管理和项目跟踪功能,帮助企业有效应对IPO过程中关于研发人员及研发投入的监管要求,确保合规性和信息披露的准确性。借助维拉工时,企业能够在复杂的监管环境中游刃有余,为成功上市打下坚实的基础。