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京ICP备16008049号-3
发布于2024-09-02

维拉工时:快速复制功能,让工时填报效率翻倍

工时填报收集是企业进行项目成本分析、人力资源分布情况的数据基础,因此快速准确收集相关人员的工时记录则尤为重要。在这样的背景下,企业希望推进在线工时填报系统,首要的阻力就是工时记录麻烦,占用员工更多的时间,而造成实施困难。

维拉工时在线填报记录系统,复制功能通过简洁直观的设计,能够帮助用户快速复制项目和工时信息,节省时间并提高工作效率,减少员工记录成本,减少记录的阻力,提高企业工时管理效率。

复制上期项目

当两个周期的项目相似,但工作内容和工时差异较大时,复制上期项目功能能够让您轻松复制项目,不需要再逐个项目添加。

  • 一键复制项目:点击顶部的复制按钮,系统会自动复制上个周期记录过的所有项目,无需手动逐一添加,极大提高了效率。
维拉工时-复制项目功能
维拉工时-复制项目功能
  • 添加工时:复制完成后,当鼠标移动到对应日期下时,会显示一个“🖊”图标。点击此图标,您可以为该项目添加新的工时记录,完成工时填报工作
维拉工时-工时填报功能
维拉工时-工时填报功能
 

复制上期项目及工时

当前后周期项目、工时和工作内容都相似,那么复制项目及工时功能则可以帮助员工快速完成一周工时填报,减少80%的填报工作量。

  • 复制上期项目及工时:点击「复制上期项目及工时」按钮,系统将自动复制上个周期的工时填报数据。这一功能非常适合周期性工作任务高度重合的情况,不需要在逐条进行工时填报。
维拉工时-复制项目及工时功能
维拉工时-复制项目及工时功能
  • 编辑工时:复制完成后,仅需要对复制的工时进行校验,当需要调整个别日期工时填报,仅需要点击格子编辑即可。
维拉工时-工时编辑功能
维拉工时-工时编辑功能

通过这类复制功能,维拉工时为用户提供了更高效、更准确的时间管理解决方案。在处理周期性项目或相似工作时,这些功能将极大地简化操作步骤,减少手动输入的错误风险。

如果您希望在日常工作中大幅提高效率,维拉工时的复制功能无疑是您不可或缺的好帮手。立即体验这项功能,为您的项目工时管理注入更多便捷与智能!