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京ICP备16008049号-3
发布于2023-09-13

【维拉上新】新增角色、节假日管理和工作计划表

一、新增查看者和记录者角色

  • 针对企业管理需求,部分管理人员只需要查看和审批员工工时,但是不需要记录工时的情况。新增角色查看者和记录者。
    1. 记录者:所有成员同步到维拉工时中默认均为工时记录人员,可以进行工时记录和管理。
    2. 查看者:无工时记录页面,无需记录工时。不会收到系统发送的「记录提醒」和「提交提醒」,避免过多消息打扰。
  • 维拉工时管理员,在企业设置/成员管理中,可以修改企业成员的角色。所有成员,默认为“记录者”,可以根据管理需要,将无需记工时成员设为查看者。

设置成员为记录者或查看者

 

二、假期管理

  • 新增假期管理模块,默认预置国内法定节假日信息(企业需要开启),可以配置这些节假日是否可以填写工时,避免误填写。如下以国庆假期为例,展示开启后填写工时状态

开启节假日设置

 

  • 如果开启「允许成员在节假日填写工时」,在国家法定假日内员工可以记录工时

设置允许成员在节假日填写工时

 

  • 针对有其他海外员工情况,企业可以自建其他国家假期,进行设置。需要注意,员工只能被加入一个假期中,以最后加入的假期为准

对于海外员工自定义节假日配置

 

 

三、工作计划管理

  • 针对企业标准工时记录及提交管理,新增标准工时设置和校验功能。🚩此功能仅支持按天记录模式
  • 在设置/企业设置/工时配置中可以配置工时计划表,设置每日标准工时。设置完成后,开启工时上限校验,员工填写工时时,超出标准工时无法记录。

配置工时计划,开启工时上限校验

 

  • 当开启工时提交校验时,会校验本周需要填写工时是否填满标准工时,如果低于或高于标准工时,则无法提交

开启工时校验时,低于或超过标准的工时无法提交

 

当同时设置了假期和计划表,日期冲突时,以假期设置优先。例如2023年10月假期10月2-8日情况

  • 10月7-8日为国庆假期调休上班,同时为工作表中设置的不记录工时日期,这里会优先调休设置,允许记录工时。
  • 10月2-6日为国庆假期,企业设置不允许假期记录,因此不可以在假期中记录工时,

假期和计划表同时设置,以假期优先