工时管理新法则：让企业人力投入看得见、算得清

“You can't manage what you can't measure.”

管理学大师彼得·德鲁克的这句名言揭示了管理的本质：无法被量化的事物，难以实现有效管理。在企业运营中，时间作为一种有限且不可再生的资源，更需要被量化和管理。尤其在研发密集型企业中，科学的工时记录和精准的研发成本核算已经成为提升效率、优化成本的关键工具。

今天让我们从一家普通的互联网企业，通过维拉工时记录了2024年全年的工时数据，和我们一起看看工时记录和工时管理带来哪些价值（企业通过维拉工时记录和统计结合飞书仪表盘实现的下述效果）。

工时记录：量化时间的起点 

科学管理的第一步是工时记录。通过精准的工时记录，企业可以量化员工在每个任务上的投入，从而清楚时间的使用方式。每个项目、每个环节的工时记录都可以反映出团队的工作效率。

借助维拉工时工具，企业能够实现：

• 全面记录时间分配：帮助管理者了解每位员工在不同项目上的工时记录，发现潜在的效率问题。通过精确的工时记录，管理者可以针对低效环节进行有效改进。
• 自动化统计与分析：告别人工整理数据的繁琐，通过可视化报表，迅速掌握团队工时记录概况，帮助管理者及时优化项目进度和人员配置。 关键效果：通过量化时间，企业能够优化资源配置，让高价值任务获得更多关注，为人效提升奠定基础，工时记录成为提升团队效率的关键工具。

• 结合项目类型的使用，统计企业不同类型项目，和全年所有项目中的工时投入情况
  • ✅ 在自研与定制项目的投入相当，可以很好的平衡研发与自研项目投入的百分比
  • ❌ 管理团队在管理工作中投入太少，有人陷入事的可能性。同时
  • ❌ 定制项目较多，且工时投入较少需要关注项目投入产出比，多项目交叉会造成人效降低

人效管理：用数据驱动效率提升 

• 绩效导向：分析员工工时记录与产出，为绩效评估提供量化依据。通过对工时记录的量化分析，企业能够实现更为精细的绩效管理。
• 跨项目对比：横向比较不同项目的工时记录，发现资源使用差异。工时记录的精准度可以帮助管理者在多个项目中寻找资源配置的优化空间。
• 自动化提醒与调整：通过工具发现无效任务，并自动提醒优化。合理的工时记录帮助企业及时发现浪费时间的环节，减少无效沟通与重复工作。

• 通过同步成员部门信息，结合标签，可以统计不同部门、不同工作内容工时投入的汇总
  • ❌ 产品部门人力投入不足，研发和测试投入工时较高。需要关注产品人员在研发项目中的平衡
  • ❌ 测试及bug投入超出功能开放，在研发质量上需要加大管理力度

研发成本：从时间到价值的全景洞察 

• 精准成本分摊：将研发工时记录与费用匹配，生成详尽的研发成本报表，支持预算优化。通过对工时记录的精确分析，企业可以更加准确地进行成本分摊，确保每一分研发投入都有详细的记录和依据。
• IPO合规支持：在企业上市过程中，提供详实的工时记录和研发成本费用记录，满足审计和披露需求。研发成本的清晰记录有助于提高审计效率，确保合规性。
• 长期成本监控：帮助管理者动态掌握项目研发成本与研发投入的匹配度。工时记录能够实时反映项目的实际工时，为研发成本的管控提供重要数据支持。

• 通过标签功能，可以统计人员在不同项目不同阶段的工时投入，导出项目后添加成本数据，可以衡量人力和成本的投入数据
  • ✅ 研发项目各个研发周期，人员工时投入清晰可查
  • ❌导出项目数据并结合人员成本数据，可以看到有两个研发项目严重亏算，需要调查具体原因

长远影响：从记录到价值创造 

• 提高团队效能：帮助员工聚焦核心任务，减少低价值活动。精准的工时记录让每一位员工的时间投入都能转化为实际的效益。
• 数据驱动决策：提供多维度的数据分析，支持企业在未来调整资源配置和战略方向。工时记录和研发成本的结合为企业提供全面的数据支持，帮助决策层更好地应对挑战。
• 支持管理文化变革：让工时记录和研发成本管理成为企业文化的一部分，培养全员效率意识。通过规范的工时记录，企业可以加强全员的时间意识，实现整体的效能提升。