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发布于2024-10-28

【维拉上新】自定义审批与转移审批人功能,满足各种内控管理需求,提升工时管理效率

工时审批是工时管理和合规管控中的重要一环,面对不同的项目、不同的部门在工时审批中会有不同的管理需求,在审批流程中企业也会有业务部门+职能部门都需要审批的需求。为了更好的满足企业需求,维拉工时上新了自定义审批功能,用户可以按需定制需求。下面来看看包括哪些功能吧!

一、自定义审批:满足多样化与精细化管理需求

每个企业都有独特的业务流程和管理要求。为了适应这些差异,维拉工时推出了自定义审批功能。用户可以根据实际需求设置审批流程,灵活调整审批人、审批顺序及条件(仅限Business及以上版本)。这一改进不仅满足了企业多样化的需求,还实现了更精细化的管理。

1.自定义审批配置

  • 维拉工时管理员可在设置/通用设置/审批设置中进入「审批配置」页面
  • 选择自定义审批后,会出现审批配置按钮。
审批设置入口
审批设置入口
自定义审批设置
自定义审批设置
  • 点击审批配置后,系统会默认展示二级审批配置,
    • Pro版本用户可以根据实际调整审批节点,可配置二级审批;
    • 审批支持多种方式,包括指定成员、角色、团队、部门和项目模式进行审批
    • 二级审批设置样式
      二级审批设置样式
 
  • Business版本用户则可以配置审批节点和抄送节点,可按条件设置不同的审批流程,满足不同的审批需求
条件审批样式
条件审批样式
 

2. 审批数据展示

  • 自定义审批流程使得每个工时记录的审批过程更加透明,帮助团队成员了解审批状态,提升沟通效率。
  • 每个审批单都会清晰展示整个审批流程和数据
审计记录
审批记录
 
 

二、审批人异常时手动转移:应对审批人离职或调整等情况

在实际工作中,审批人可能会有调整、离职或临时更换的可能。为了避免因审批人问题而导致的审批不及时,维拉工时新增了手动转移审批人的功能。

  • 当审批人无法及时审批时,维拉工时管理员可以在提交管理页面手动转移审批权限,确保工时记录能够顺利通过审核。
  • 鼠标移动到需要转移转移的审批人位置,可以批量转移该审批人当前所有审批单,或转移指定周期的审批单到指定审批人
审批人转移设置
异常审批人转移
 
  • 数据留痕管理:审批记录中会展示原审批人信息,便于跟进和查找。
 

自定义审批和手动转移审批人可以更好的帮助企业优化工时管理流程,提高工作效率。也欢迎大家在使用中提出宝贵意见和建议,我们将不断优化和完善!