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发布于2024-09-25

IPO研发工时管理新规压力大?维拉工时助企业实现合规、审计与自动化管理

随着中国证监会发布的《监管规则适用指引——发行类第9号:研发人员及研发投入》对IPO企业的研发人员和研发投入提出了更严格的要求,企业如何确保符合这些监管要求成为IPO进程中的重要课题。维拉工时作为一款专业的工时管理工具,能够帮助企业在研发人员识别、研发投入归集、内控管理等多个方面提升合规性,助力企业顺利通过IPO审核。

1. 研发人员识别与管理:确保人员分类准确

企业在进行IPO申报时,研发人员的准确识别和分类是一个重要环节。维拉工时系统支持通过项目类型和角色设置,对研发人员和非研发人员进行明确区分。这种功能确保企业能够严格按照监管要求,对研发人员的工时进行准确归集和统计,避免了人员分类错误带来的风险。

维拉工时项目管理
维拉工时项目管理
 

维拉工时还能够帮助企业持续跟踪研发人员的工时投入,并通过自动化提醒功能,确保工时记录的规范性和及时性,形成清晰可追溯的记录链条,极大提升了企业内部对研发人员管理的透明度。

维拉工时自动提醒消息
维拉工时自动提醒消息
 

2. 研发投入的精准管理:确保投入数据真实

 

根据证监会的规定,企业需要准确归集研发投入,确保相关费用的真实性。维拉工时通过对不同类型项目的工时归集和划分,帮助企业明确哪些项目属于研发活动。通过系统的自动统计和数据导出功能,企业可以快速生成符合监管要求的研发投入数据报告,为财务部门的研发费用申报提供有力支持。

此外,维拉工时灵活的数据统计功能,支持按项目、成员、团队等多维度进行研发工时的统计和分析。这使得企业能够更精准地掌握研发投入的分布情况,确保申报数据的透明和可追溯性。

维拉工时统计报告
维拉工时统计报告
 

3. 内控管理与审计合规:全程留痕,数据透明

在研发工时管理的过程中,确保内控管理合规是一个重要的监管要求。维拉工时的全程记录留痕功能,让每一笔工时数据都有据可查,提交和审批的时间节点都能清晰追溯。这种可追溯性不仅满足了企业内部控制的合规需求,也防止了数据的篡改风险,保证了研发工时数据的真实性和可靠性。

维拉工时-审批数据管理
维拉工时-审批数据管理

系统还支持定制化的审批流程,帮助企业满足不同的审计需求。企业可以灵活设置审批规则,并通过自动化流程实现审批透明化,确保研发投入数据在经过严格审核后才能进入最终的统计和申报环节。

维拉工时多级审批样式
维拉工时多级审批样式
 

4. 满足IPO申报需求:助力合规信息披露

IPO申报过程中,信息披露的透明度和准确性直接影响着审核结果。维拉工时系统不仅可以提供详尽的工时报告,还可以通过自动生成的项目工时和研发投入报告,帮助企业简化IPO申报的相关流程,确保信息披露的合规性。系统中的冻结功能还能防止数据篡改,保障已经提交和结算的工时数据在申报过程中不会发生变动,进一步降低了合规风险。

冻结工时
冻结工时
 
 

维拉工时以其灵活的研发人员管理、精准的研发投入归集、全程留痕的内控管理以及对IPO申报需求的全面支持,成为企业在应对证监会监管规则中的有力工具。通过维拉工时,企业不仅可以确保研发人员和研发投入的合规性,还能够提升整体研发管理效率,为企业顺利通过IPO审核保驾护航。

如果您希望了解更多关于维拉工时如何帮助企业提升研发管理的合规性,请立即联系我们,开启您的合规管理之旅!