在IPO审核现场,监管不再只看你“说了什么”,而是看你“做了什么”。尤其是在研发人员工时这一项,穿透式审核已成为常态。某集成电路企业在问询中被追问:研发人员工时占比超50%,怎么证明?靠什么让审计信服?
这类问题并不陌生,所有正在IPO辅导或走高企、专精特新路线的企业,迟早都得面对。
一、为什么监管如此关注“工时”?
在审核函中,监管层提出:
“请说明研发人员工时占比50%以上的具体依据,是否有工时记录、考勤、工作日志等数据支撑。”
翻译一下:你说这个人是搞研发的,那请拿出证据证明——他真的把一半以上时间花在了研发上。岗位描述不够,口头承诺也不行。
这意味着:谁在做什么、做了多久,必须数据说话。
二、怎么做才是“有依据”?维拉工时的合规解决方案
在和数百家IPO企业的打磨过程中,维拉工时形成了这套“研发工时合规组合拳”:
1. 工时自动匹配研发阶段,填的每一条都能说明白
“设计开发、测试验证、成果转化……”每个阶段都能自定义标签,员工填报时选择,系统自动记录时间与阶段。填工时的同时,就把项目过程记录下来了。
2. 替代日报,记录工作内容更轻松
员工每天只需填报“做了什么+花了多久”,无需再写长篇日报。系统记录内容+时间+人,一条搞定,留痕有据。
3. 用标签就能把研发投入分门别类
你想知道哪个项目最烧人力?哪一类研发阶段最耗时间?不需要额外统计,用标签一拉,清清楚楚。
4. 工时占比一键算清楚,审计不再靠手动汇总
系统内置“工时占比报告”“项目-人员图谱”等视图,一键导出Excel,对接中介、支撑招股书披露,少跑路、多信任。
三、合规是底线,效率才是回报
把工时填好,不只是为了审计能过,更是为了:
让资源投入看得见;
让成本控制有抓手;
让管理动作更有方向。
维拉工时,已帮助数百家专精特新、小巨人、拟IPO企业提升研发合规性与管理透明度。如果你正在走这条路,不妨从“工时”这一步开始,打好基础。
维拉工时推行“模糊的正确”的产品理念,把握工时记录关键节点,将主动权交由执行人员,提升人均赋能,更大激发员工的成就感。
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