在全面注册制环境下，监管机构对IPO企业研发费用的合规性、真实性和可追溯性提出了更高要求。作为即将披露招股说明书的企业，如何在审计过程中自信应对工时核查，既能满足监管，又能优化内部管理成本？
本文将从政策要点、合规流程、产品实践三方面，为您梳理研发工时合规记录的最佳路径，并结合维拉工时现有功能特点给出实施建议。
1. 真实性（True）
要求工时填报反映员工实际投入，避免“虚增”或“漏报”现象。
核心：工时与项目任务保持一致，审计时可通过项目文档、邮件和会议记录等多源比对进行验证。
2. 完整性（Complete）
所有参与项目的研发人员均需纳入工时统计，无遗漏。
核心：从项目立项到结项，每个阶段的投入都要有对应的记录和审批。
3. 可追溯性（Traceable）
每笔工时都需清晰记录“谁”“何时”“参与何项目”“执行何任务”，并留存操作日志。
核心：审批人、修改记录、项目归属都要能回溯到具体人员与时间点。
1. 工时归集
标签管理：按产品线、技术方向、项目阶段等维度打标签，让每笔工时都有明确分类。
自定义字段：在预置字段基础上，可为不同项目类型配置专项字段，如“研发阶段”、“费用科目”等，使报表更精细。
项目类型与项目集：通过项目类型设定大分类，再将同一性质项目归入项目集，便于批量管理与合并分析。
2. 审计准备
数据汇总：生成多种类型统计报表，含项目标签、人员信息、工时总量及自定义字段汇总。
多源检验：结合项目管理工具（如需求系统、代码库提交日志）、邮件和会议纪要，比对工时记录的一致性。
版本与审批记录：利用系统操作日志，保留每次填报、审批、修改的人员、时间和变化明细，确保每笔数据都可查。
3. 复核与留痕
多级审批：支持项目负责人、部门负责人、财务分级复核，按照组织架构灵活配置审批流。
操作日志：自动记录所有关键操作，包括记录填写、审批、驳回与修改，满足审计对日志留存的硬性要求。
功能 | 核心价值 | 实施建议 |
标签管理 | 按产品/阶段/技术分类，精准拆分工时，支持多维度报表分析 | 建议先梳理主产品线与项目阶段标签，再在工具中批量创建并引导团队使用。 |
自定义字段 | 针对不同项目类型扩展字段（如“需求来源”、“内控环节”），提升报表深度 | 在业务版本中配置核心字段，Business版本可利用开放API进行二次集成。 |
项目类型与项目集 | 项目类型定义大分类，项目集批量管理相似项目 | 按组织结构先定义常见类型，再将在研项目划入对应项目集，方便汇总分析。 |
操作日志 | 全链路记录填报及审批，支持按条件检索 | 配置日志保留策略，确保至少保存至季度审计完成。 |
报表导出 | 支持Excel/多维表格（仅飞书）标准格式，一键满足招股说明书所需 | 使用导出模板功能，预先配置好格式，减少手工调整。 |
指标 | 实施前 | 实施后 | 改善幅度 |
工时填报效率 | 3天/月 | 0.5天/月 | 提升 84% |
审计准备周期 | 15 天 | 3 天 | 缩短 80% |
财务复核成本 | — | — | 降本 15% |
通过标签管理、自定义字段、项目集和日志留存等既有功能，维拉工时可助力IPO企业快速构建从“归集—审计—复核”的合规闭环，既满足监管要求，也提升管理效率。
如需进一步了解功能详情或产品演示，请后台留言或联系我们的运营顾问（刘经理 18500780970）。