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京ICP备16008049号-3
发布于2024-12-17

【维拉上新】提交自动提示,让提交更高效!

维拉工时的提交功能是企业内控、审批管理的关键一环,在之前经常听到用户反馈记录后忘记了提交,为了提高用户记录-提交-审批的流程效率,维拉工时本次上新了提交自动提醒功能。

用户当前周期所有工作日已经记录工时,并且满足所在记录规范要求,系统会自动提示用户提交,避免遗漏提交的操作;同时本次也优化了工时状态的显示,帮助用户快速识别并调整工时记录,提高了工时提交的效率和准确性,让工时统计效率更高效!

1.工时提交效率优化

  • 员工未提交的工时,在记录工时达到标准工时后,系统将自动弹出提醒窗口,通过点击提醒窗口中的【提交】按钮,可以直接提交当期工时,提高提交效率。
维拉工时-自动提交提醒
维拉工时-自动提交提醒
  • 不仅提醒当期,在其他周期,当用户进入达到标准工时的未提交周期时,系统也会进行提示,防止遗漏提交工时

进入可提交周期时

维拉工时-自动提交提醒演示
维拉工时-自动提交提醒演示
维拉工时-修改工时
维拉工时-修改工时

编辑工时后达到标准工时

 

  • 移动端同步更新了这一功能,在移动端,未提交工时满足提交条件后,会在页面顶部提示用户,确认工时无误后,点击提醒窗口中的【提交】按钮即可完成工时提交
维拉工时-自动提交演示(移动端)
维拉工时-自动提交演示(移动端)

 

2. 工时状态显式优化

  • 在工时界面,点击提交工时,可以查看工时状态
维拉工时-提交列表对比展示
维拉工时-提交列表对比展示
  • 更新后的工时状态展示界面如下,工时列增加了标准工时与记录工时的对比,并采用不同的颜色标记记录工时,能够直观地查看每个周期记录工时与标准工时的对比情况。
    • 不足标准工时:如果周期的工时数少于标准工时,记录工时将以黑色显示,表示工时不足。
    • 满足标准工时:如果周期的工时数正好满足标准工时,记录工时将以绿色显示,表示工时符合标准。
    • 超过标准工时:如果周期的工时数超出标准工时,记录工时将以红色显示,表示工时超出。
维拉工时-提交列表样式
维拉工时-提交列表样式
  • 当设置为以百分比的方式记录时,展示效果同样也进行了优化,更新前后的效果对比如下
 
更新前后对比
更新前
更新后
记录
方式
 
按时长记录
 
维拉工时-提交列表样式-调整前小时记录
维拉工时-提交列表样式-调整后小时记录
按百分比记录
 
维拉工时-提交列表样式-调整前百分比记录
维拉工时-提交列表样式-调整后百分比记录