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发布于2024-03-14

IPO企业研发工时管理常见问题及解决方案

IPO企业在上市审核中,企业研发费用的真实性和归集的准确性一直是审核的重点,制定有效研发工时内部管理规范+简单易用的工时记录管理工具,可以帮助IPO企业研发工时管理符合审核规范要求,提高企业研发项目管理水平。维拉日志是一款简单易用的工时记录、工时管理工具,帮助解决IPO企业研发工时管理审计中的常见问题,具体如下:

 

一、研发人员工时填报及费用归集准确性问题

维拉日志提供直观和易用的工时填报界面,帮助研发人员准确填报工时。内置的项目类型设置,可以将不同项目进行区分,避免研发项目和委外项目界定不清的问题,并根据不同类型项目进行分类统计,确保费用归集的准确性。

 

轻松记录工时

 

二、研发人员与工时统计表不一致问题

维拉日志提供严格的权限管理,并与飞书、企业微信等平台集成,只有企业指定研发人员可以进入工具内进行工时记录,有权限人员才可以进行项目成员添加,避免研发人员与记录工时表不一致的情况。同时成员在线填报工时,可实时的进行工时统计和报告查看,帮助管理层监控和核对研发人员的工时记录。

 

统计分析报告

三、强化合规性要求

维拉日志可以设置合规性要求,例如规定特定的工时记录格式、节假日工时是否可填写工时、法定节假日调休日期自动设置等。通过功能的配置,防止工时记录等出现违反相关法律法规的情况。

 

自定义填写规则

 

四、研发相关的内部控制缺失问题

维拉日志提供严格的权限控制和审批流程,加强研发相关的内部控制。软件可以根据提供按照团队、项目等维度的审批方式,将内控制度通过工具显性化和标准化,避免出现研发工时审核不规范或审核缺失的情况。

 

工时审批审批查看

 

五、研发费用核算的复杂性问题

维拉日志可以持续跟进企业自动化研发费用核算的过程,项目阶段结束后可以选择存档或冻结工时,不再进行录入和修改,保证研发费用统计的准确性。同时维拉日志可以根据不同的维度,提供研发人员的统计报告,可以一键导出减少人力统计的工作。

 

一键提醒工时提交冻结工时

 

 

总而言之,维拉日志通过规范化、便捷化和准确化的工时记录、统计和归集功能,可以帮助IPO企业解决研发工时管理审计中的常见问题,并提升研发工时管理的效率和准确性。

 

维拉日志是一款简单易用的一款工时记录和工时管理软件,员工使用简单,推行难度小,和常用在线办公软件结合具有实施成本低的特点。了解更多功能,欢迎联系我们

 

演示试用联系:刘经理 18500780970